Faire un devis freelance : mentions, exemple et pièges

Un prospect te dit « envoie-moi un devis », et tu te retrouves devant une page blanche. Tu ne sais pas quoi écrire, tu as peur d’oublier une mention, et tu repousses l’envoi de trois jours. Le devis freelance n’a pourtant rien de compliqué : c’est un document d’une page qui fixe ce que tu fais, pour combien et dans quelles conditions. Bien rédigé, il te protège autant qu’il rassure ton client. Voici ce qu’il doit contenir, comment le construire et un exemple complet à adapter.

Un devis est-il obligatoire quand on est freelance ?

Non, dans la plupart des cas. Entre professionnels, aucune loi ne t’oblige à remettre un devis pour une prestation de service courante. Il est obligatoire dans certains secteurs seulement (dépannage et travaux à domicile, déménagement, services à la personne au-delà d’un certain montant mensuel). Tu trouveras la liste sur service-public.gouv.fr.

Alors pourquoi en faire un ? Parce qu’un devis accepté vaut accord sur le prix et sur le travail à fournir. Sans lui, tu discutes par mail ou au téléphone, et chacun garde sa version. Le jour où le client dit « je pensais que c’était compris », tu n’as rien à lui montrer.

En principe, un devis est gratuit. Si le chiffrage demande un vrai travail d’analyse, propose plutôt un diagnostic payant à part, annoncé avant de commencer.

Que doit contenir un devis freelance ?

Un bon devis réunit sept blocs. Pour une mission entre professionnels, la loi ne fixe pas de liste officielle, mais ces éléments sont ceux que l’on retrouve partout et que ton client attend.

• Le mot « Devis », un numéro unique et la date d’émission
• Ton identité : nom, « EI » ou ta forme juridique, adresse, numéro Siren, e-mail ou téléphone
• L’identité du client : raison sociale, adresse, interlocuteur
• La description de la mission, ligne par ligne, avec quantité et prix unitaire HT
• Les totaux : total HT, TVA ou mention d’exonération, total TTC
• Les conditions : acompte, délai de paiement, calendrier de la mission
• La durée de validité de l’offre, puis l’espace de signature

Côté TVA, deux cas. Si tu es en franchise en base, ce qui concerne beaucoup de micro-entrepreneurs, écris « TVA non applicable, article 293 B du CGI » et ne montre aucun taux. Tu restes en franchise tant que ton chiffre d’affaires reste sous 37 500 € pour des prestations de services, un seuil resté inchangé en 2026 (service-public.gouv.fr). Au-delà, tu ajoutes la TVA à tes prix.

Les lignes détaillées varient d’un métier à l’autre. Un graphiste, par exemple, y précise les droits d’utilisation de ses créations, ce que traite l’article sur le devis graphiste freelance.

Comment cadrer la mission pour éviter les dérapages ?

Pour cadrer une mission dans ton devis, décris les livrables précisément, fixe le nombre de retours inclus et écris ce qui ne l’est pas. Une phrase comme « deux allers-retours de corrections inclus, toute modification supplémentaire fait l’objet d’un avenant » évite la plupart des litiges.

C’est le point que la plupart des modèles passent sous silence, alors que c’est lui qui protège ton temps. Un devis qui dit seulement « création d’un site vitrine, 1 800 € » laisse le client demander une page de plus, puis une autre, sans que tu aies de quoi répondre.

Quatre lignes à écrire noir sur blanc :

1. Ce qui est livré, avec formats, quantité et date de remise
2. Ce que le client doit fournir, comme les textes, les accès et les validations, avec une date limite
3. Le nombre de retours inclus pour chaque livrable
4. Ce qui est exclu, c’est-à-dire tout ce qui n’est pas listé, à chiffrer dans un devis séparé

Si le client change d’avis en cours de route, ce n’est pas un conflit. C’est un avenant, un petit document daté et signé qui ajoute ou retire une ligne et en ajuste le prix.

Exemple : Camille, consultante en organisation, chiffre un audit de cinq jours. Elle écrit « un atelier de cadrage, une analyse, un rapport et une restitution d’une heure ; une version corrigée du rapport incluse ». Quand le client demande un second rapport pour son directeur, elle répond par un avenant à 450 € et la discussion s’arrête là.

Quelles conditions de paiement et de validité écrire ?

Trois conditions suffisent : un acompte à la signature, un délai de paiement pour le solde et une durée de validité du devis. Chacune se règle en une ligne et t’évite de courir après ton argent ou de défendre un prix valable il y a six mois.

L’acompte n’est pas imposé entre professionnels. C’est à toi de le fixer, par exemple 30 % à la signature pour une mission au forfait. Il garantit que le client est engagé et finance le démarrage. Pour les missions longues, découpe en échéances liées à des livrables.

Le délai de paiement s’écrit sur le devis puis sur la facture. À défaut d’accord, il est de 30 jours, et il ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date de facture entre professionnels (service-public.gouv.fr). Les pénalités de retard et l’indemnité de recouvrement de 40 € figurent sur la facture, comme l’explique l’article sur la facture freelance.

La durée de validité borne ton offre. 30 jours est un choix courant. Passé ce délai, ton prix peut changer et tu n’es plus engagé.

Reste le prix lui-même. Si tu hésites sur le montant à inscrire, passe d’abord par fixer ses prix quand on se lance, qui détaille le calcul du plancher et du tarif journalier.

Comment faire signer ton devis, et que vaut-il une fois signé ?

Fais écrire au client « Bon pour accord » suivi de la date et de sa signature, à la main ou par signature électronique. Une fois signé, le devis engage les deux parties : tu dois exécuter la mission au prix indiqué, et le client doit la payer.

Un devis signé fonctionne donc comme un petit contrat. Pour une mission courte et claire, il suffit. Pour une mission longue, un enjeu important, des droits à céder ou une confidentialité à garantir, passe à un vrai contrat avec des conditions générales de vente. Tout est détaillé dans l’article sur le contrat freelance et les CGV.

Deux réflexes simples. D’abord, ne commence rien avant la signature, même si le client te dit « on se parle demain ». Ensuite, conserve le devis signé avec tes documents comptables : tu en auras besoin si un désaccord apparaît.

À quoi ressemble un devis freelance complet ?

Voici un devis type pour une mission de conseil, que tu peux recopier dans ton traitement de texte ou ton logiciel de facturation. Les montants sont purement illustratifs.

Exemple : Camille émet le devis n° 2026-014 le 12 octobre, valable 30 jours, pour la société Dufour & Fils.

Désignation	Quantité	Prix unitaire HT	Total HT
Atelier de cadrage (1 jour)	1	450 €	450 €
Analyse de l’organisation actuelle	3 jours	450 €	1 350 €
Rapport et restitution orale	1 jour	450 €	450 €
Total HT			2 250 €

En dessous du tableau, elle ajoute quatre lignes.

• « TVA non applicable, article 293 B du CGI »
• « Acompte de 30 % à la signature (675 €), solde à 30 jours après remise du rapport »
• « Une version corrigée du rapport incluse, toute demande supplémentaire fait l’objet d’un avenant »
• « Bon pour accord, date et signature du client »

C’est tout. Une page, des lignes claires, et un client qui sait ce qu’il achète.

Quelles erreurs éviter sur un devis freelance ?

Les erreurs viennent presque toujours d’un oubli plutôt que d’une faute grave. Voici celles qui coûtent le plus cher.

• Une description floue (« accompagnement marketing ») qui laisse le périmètre ouvert
• Aucune date de validité, donc un prix que le client peut accepter dix mois plus tard
• Un prix TTC alors que tu es en franchise de TVA, ou l’inverse
• Pas de numéro unique ni de date, ce qui complique le suivi et la facturation
• Oublier d’écrire les retours inclus, et accepter de refaire le travail trois fois
• Commencer avant d’avoir la signature

Ton prochain devis, en trois étapes

Reprends l’exemple de Camille et remplace ses lignes par les tiennes. Ajoute ton Siren, une date de validité, un acompte et la phrase sur les retours inclus. Envoie-le, puis conserve la version signée.

Un devis freelance bien écrit prend une demi-heure et t’évite des semaines de discussion. Ensuite, pense à la facture qui suit, avec ses propres mentions. Pour voir comment l’ensemble s’insère dans ta démarche, retrouve se lancer en freelance, étape par étape.

Tes questions sur le devis

Peut-on facturer un devis ?

Un devis est en principe gratuit. Si le chiffrage exige beaucoup de travail, tu peux proposer un diagnostic payant, à condition de l’annoncer et de le faire accepter avant de commencer. Le client sait alors dès le départ ce qu’il paie.

Un devis signé peut-il être modifié ?

Pas d’un seul côté. Une fois signé, il engage les deux parties. Pour changer un prix ou un périmètre, rédige un avenant daté, signé par toi et ton client, qui précise la ligne ajoutée ou retirée.

Quelle durée de validité mettre sur un devis ?

Beaucoup de freelances choisissent 30 jours. La loi ne l’impose pas pour la plupart des prestations entre professionnels. Passé ce délai, tu peux revoir tes prix ou ta disponibilité sans te sentir engagé.

Faut-il un devis si le client est un particulier ?

Les règles sont plus strictes avec un particulier, et le devis devient obligatoire dans certains secteurs. Dans le doute, fais-en un, il reste ton meilleur moyen de prouver ce qui a été convenu.

Quelle différence entre un devis et un contrat ?

Le devis chiffre une mission précise et, une fois signé, engage les deux parties. Le contrat ajoute les règles du jeu, comme la propriété intellectuelle, confidentialité, responsabilité, fin de mission. Pour une petite mission le devis suffit, pour une mission longue ou sensible, ajoute un contrat.